İkili Anlaşmalar ve Protokoller Kapsamında Anlaşma veya Protokol İmza Süreci

• Üniversitemiz ve diğer kurum ve kuruluşlar arasında İkili Anlaşmalar ve Protokoller kapsamında gerçekleştirilecek işbirliğine yönelik hazırlanan taslak anlaşma/ protokol İkili Anlaşmalar ve Protokoller Birim Koordinatörüne e-posta ile gönderilir.
• Birim koordinatörü tarafından ön inceleme yapıldıktan sonra taslak anlaşma/ protokol EBYS üzerinden İkili Anlaşmalar ve Protokoller Kurum Koordinatörüne gönderilir.
• İkili Anlaşmalar ve Protokoller kapsamında farklı bir Üniversite ile gerçekleştirilecek işbirliğinde öncelikle karşı tarafın YÖK tarafından tanınırlığı İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından teyit edilir.
• İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından gerekli incelemeler tamamlandıktan sonra taslak anlaşma/ protokol incelenmek üzere EBYS üzerinden Üniversite Hukuk Müşavirliğine iletilir.
• Üniversite Hukuk Müşavirliği tarafından incelenen anlaşma/ protokol İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğüne EBYS üzerinden gönderilir.
• Gerekli incelemeler tamamlandıktan sonra anlaşma/ protokol iki nüsha olarak imzalanmak üzere yetkili kişi ya da kişilere gönderilir.
• Yetkili kişi ya da kişilerin imzalarının alınmasının ardından anlaşmanın/ protokolün orijinal bir nüshası Rektörlük Makamında kalmak üzere, diğer orijinal nüshası işbirliğinin gerçekleştirildiği diğer kurum veya kuruluşa gönderilir. Ayrıca anlaşma/ protokol EBYS üzerinden İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğüne, Hukuk Müşavirliğine ve ilgili birim veya birimlere gönderilir.
• Anlaşmanın/ protokolün imza sayfasında yer alacak isimler Kurum/ Kuruluşun imza sirkülerinde belirtilen bu tür sözleşmeleri imzalamaya yetkili kişi ya da kişiler olmalıdır. Belgenin tek kişi tarafından imzalanması durumunda, sirkülerde ilgili kişinin tek başına imzaya yetkili olduğunun Kurum/ Kuruluş tarafından teyit edilmesi gereklidir. Aksi halde anlaşma/ protokol yasal olarak geçersiz olacaktır.
• Anlaşmanın/ protokolün her sayfanın paraflanması ve imza sayfasının imzalanması gereklidir. Aynı zamanda mühür/ kaşe basılması ve imza tarihinin eklenmesi gerekmektedir.

Süresi Devam Eden Anlaşma ve Protokollere Buradan Ulaşabilirsiniz.