İkili Anlaşmalar ve Protokoller Kapsamında Gelen Akademik/ İdari Personele İlişkin Süreç

• Araştırma, eğitim, gözlem, ziyaret, bilgi, görgü artırma vb. amaçlar kapsamında yurt dışından Üniversitemize gelmek isteyen akademik ya da idari personel Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü web sayfasında yer alan Başvuru Formunu doldurarak https://isbirligi.kastamonu.edu.tr adresine gönderir.
• İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü’ne gelen Başvuru Formu ilgili Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörüne iletilir.
• Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörü tarafından incelenen Başvuru Formunun ilgili birim yönetim kurulu tarafından uygun bulunması halinde hazırlanan imzalı karar yazısı İkili Anlaşmalar ve Protokoller Kurum Koordinatörüne gönderilir.
• Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından da imzalanan yazı akademik ya da idari personelin Başvuru Formunda belirtilmiş olduğu e- posta adresine gönderilir.
• Üniversitemiz tarafından kabul edilen akademik ya da idari personel İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü internet sayfasında yer alan gerekli belgeleri tamamlayarak ön kaydının yapılması ve belgelerin kontrol edilmesi amacıyla belgelerini Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü’ne getirir.
• Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından kontrol edilen belgeler akademik ya da idari personel tarafından ilgili Enstitü, Fakülte, Yüksekokul ya da Meslek Yüksekokulu Birim Koordinatörüne iletilir.
• Gerekli yazışma ve hazırlıkların zamanında tamamlanabilmesi için başvuruların geliş tarihinden en geç 2 ay önce yapılmış olması gerekmektedir.

İkili Anlaşmalar ve Protokoller Kapsamında Giden Akademik/ İdari Personele İlişkin Süreç

• İkili Anlaşmalar ve Protokoller kapsamında araştırma, eğitim, gözlem, ziyaret, bilgi ve kültürel amaçlarla Üniversitemizden yurt dışına gitmek isteyen akademik ya da idari personel Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü web sayfasında yer alan Başvuru Formunu doldurarak ilgili Fakülte, Yüksekokul ya da Enstitü Birimi Koordinatörüne e-posta yoluyla başvuruda bulunur.
• İncelenen Başvuru Formunun uygun bulunması halinde ilgili birim koordinatörü tarafından imzalanmış Mobility Agreement For Teaching (ders verme amaçlı giden personel) veya Mobility Agreement For Training (ders alma amaçlı giden personel, idari personel) ile birlikte kararın olumlu olduğuna dair hazırlanan imzalı yazı Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğüne gönderilir.
• Üniversitemiz İkili Anlaşmalar ve Protokoller Koordinatörlüğü tarafından da imzalanan yazı akademik ya da idari personelin Başvuru Formunda belirtmiş olduğu e-mail adreslerine e- posta yoluyla iletilir.
• Akademik ya da idari personel gideceği üniversite ile iletişime geçerek kendisinden istenen belgeleri gideceği üniversiteye iletmek ve diğer resmi işlemleri yürütmek ile yükümlüdür.